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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679)

[Ultimo aggiornamento: luglio 2026]

Ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, con particolare riferimento al Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “GDPR”), Egomnia S.p.A., con sede legale in via dei Fienaroli 36, Roma (di seguito, la “Società” o il “Titolare del trattamento”), in qualità di titolare del trattamento, La informa in merito al trattamento dei Suoi dati personali effettuato nel contesto della navigazione e dell’utilizzo del sito web raggiungibile all’indirizzo www.egomnia.com (di seguito, anche il “Sito”) e dei servizi resi disponibili attraverso il medesimo (di seguito, i “Servizi”).

La presente informativa si applica a tutti gli utenti che accedono al Sito, sia senza creare un account personale (“Utenti non registrati”), sia mediante registrazione (“Utenti registrati”).

1. Tipologie di dati personali trattati

1.1. Utenti non registrati

Gli Utenti non registrati possono consultare le pagine del Sito e le opportunità professionali pubblicate senza creare un account personale. In tal caso, non è consentito l’accesso alle sezioni riservate del Sito né la fruizione dei Servizi che richiedono l’autenticazione dell’utente.

In relazione a questa tipologia di Utenti, la Società tratta dati di utilizzo e tecnici raccolti automaticamente durante l’accesso al Sito, quali, a titolo esemplificativo, l’indirizzo IP, la data e l’ora di accesso, il tipo di browser e di dispositivo utilizzato, il sistema operativo, le pagine visitate e i log di sistema.

1.2. Utenti registrati

Gli Utenti registrati possono accedere all’intera gamma dei Servizi resi disponibili attraverso il Sito. Per creare un account personale, l’utente deve fornire i seguenti dati:
• nome;
• cognome;
• indirizzo e-mail;
• credenziali di accesso.

A tali dati si aggiungono, in funzione dei singoli Servizi utilizzati e a titolo esemplificativo e non esaustivo:
– dati del profilo e del curriculum vitae, inseriti direttamente dall’utente o contenuti nella documentazione caricata sul Sito, quali dati anagrafici e di contatto, luogo e data di nascita, codice fiscale, sesso, residenza e/o domicilio, recapito telefonico, titoli di studio, percorso formativo, esperienze lavorative, competenze professionali, linguistiche e informatiche, disponibilità alla mobilità geografica ed eventuali ulteriori informazioni inserite nel curriculum vitae;
– dati relativi alla pubblicazione di opportunità professionali e all’accesso alla banca dati dei profili, riferiti agli utenti che utilizzano i Servizi di ricerca e selezione del personale, quali nome, cognome, ruolo o qualifica ricoperta, dati di contatto professionali, nonché dati identificativi, amministrativi e fiscali necessari per la conclusione e l’esecuzione del rapporto contrattuale con la Società;
– dati relativi all’utilizzo dei Servizi, quali le candidature inviate, le opportunità professionali consultate, le ricerche effettuate, i profili consultati o acquisiti e le comunicazioni intercorse tra gli utenti attraverso le funzionalità del Sito.

1.3. Categorie particolari di dati

Nell’ambito dell’utilizzo dei Servizi, la Società potrà trattare categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR, quali dati relativi alla salute e, in particolare, informazioni riguardanti l’appartenenza alle categorie protette.

Tali informazioni potrebbero essere contenute nel curriculum vitae o nell’ulteriore documentazione caricata sul Sito.

I dati relativi all’appartenenza alle categorie protette saranno trattati esclusivamente per consentire la valutazione della candidatura dell’utente in relazione a opportunità professionali rientranti nell’ambito del collocamento mirato.

Il trattamento dei dati contenuti nel curriculum vitae o nella documentazione trasmessa dall’utente è effettuato, ove ne ricorrano i presupposti, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. b), GDPR, in quanto necessario per assolvere obblighi ed esercitare diritti specifici dell’interessato o del Titolare del trattamento in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale.

1.4. Categorie particolari di dati eventualmente inserite volontariamente dall’utente

Fermo restando quanto indicato al precedente par. 1.3, il Titolare del trattamento non richiede né sollecita l’inserimento, nei campi di testo libero del Sito, di categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR, quali, a titolo esemplificativo, dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale, né dati relativi a condanne penali e reati ai sensi dell’art. 10 GDPR.

Gli utenti sono pertanto invitati a non inserire tali informazioni nei campi di testo libero, nel curriculum vitae o nell’ulteriore documentazione caricata sul Sito, salvo che ciò sia strettamente necessario per la fruizione di uno specifico Servizio e avvenga nel rispetto della normativa applicabile.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

2.1. Erogazione dei Servizi

I dati personali forniti dall’utente sono trattati per consentire il funzionamento del Sito e l’erogazione dei Servizi di volta in volta richiesti, tra cui:
• la creazione e la gestione dell’account personale;
• la compilazione, il caricamento e l’aggiornamento del curriculum vitae;
• la consultazione delle opportunità professionali e l’invio delle candidature;
• la pubblicazione delle opportunità professionali;
• l’accesso alla banca dati dei profili;
• la gestione delle comunicazioni tra gli utenti attraverso le funzionalità del Sito;
• la gestione dei rapporti contrattuali con gli utenti che utilizzano i Servizi di ricerca e selezione del personale;
• la fornitura dell’assistenza richiesta dagli utenti.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, in quanto il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, a seguito dell’accettazione dei Termini e Condizioni del Servizio.

Il conferimento dei dati necessari alla creazione dell’account è obbligatorio. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di registrarsi e di utilizzare le funzionalità e i Servizi riservati agli Utenti registrati.

2.2. Miglioramento e sicurezza del Sito

I dati di utilizzo e tecnici e i dati derivanti dalle interazioni tra gli utenti e il Sito potranno essere trattati per:
• effettuare analisi statistiche, anche in forma aggregata;
• analizzare l’utilizzo del Sito e dei Servizi;
• migliorare e ottimizzare i contenuti, le funzionalità e le prestazioni del Sito;
• garantire la sicurezza, l’integrità e il corretto funzionamento del Sito;
• prevenire e contrastare abusi, accessi non autorizzati, utilizzi impropri e attività fraudolente.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, ossia il legittimo interesse del Titolare del trattamento a mantenere, sviluppare e migliorare il Sito e i relativi Servizi, nonché a garantirne la sicurezza e a prevenire comportamenti illeciti o fraudolenti.

2.3. Invio della newsletter

Previo consenso dell’utente, la Società potrà trattare il nome, il cognome e l’indirizzo e-mail per inviare newsletter e comunicazioni informative, promozionali e di marketing relative ai Servizi, alle opportunità professionali, alle iniziative, alle attività e agli eventi promossi dalla Società.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a), GDPR, ossia il consenso dell’interessato.

2.4. Altre finalità

2.4.1. Adempimento di obblighi di legge

I dati personali potranno essere trattati per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa dell’Unione europea o da un ordine dell’autorità.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c), GDPR.

2.4.2. Accertamento, esercizio o difesa di un diritto

I dati personali potranno essere trattati per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare del trattamento in sede giudiziale, amministrativa o stragiudiziale.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, ossia il legittimo interesse del Titolare del trattamento alla tutela dei propri diritti.

3. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati necessari alla creazione dell’account è obbligatorio nei termini indicati al precedente par. 2.1. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di registrarsi e di utilizzare le funzionalità riservate agli Utenti registrati.

Il conferimento degli ulteriori dati indicati al par. 1.2 è rimesso alla libera scelta dell’utente ed è necessario esclusivamente per la fruizione del singolo Servizio cui tali dati si riferiscono.

Il mancato conferimento di tali informazioni potrebbe comportare una minore completezza del profilo e incidere sulla relativa visibilità nell’ambito dei Servizi di ricerca e selezione, oppure rendere impossibile la fruizione di determinate funzionalità del Sito.

4. Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere trattati dal personale e dai collaboratori della Società espressamente autorizzati al trattamento, che agiscono sotto l’autorità del Titolare del trattamento e sono stati adeguatamente istruiti in merito alle modalità del trattamento, alla tutela dei diritti degli interessati e alle misure di sicurezza applicabili.

I dati potranno inoltre essere trattati dai fornitori della Società coinvolti, a vario titolo, nella fornitura, nel funzionamento e nella manutenzione del Sito e dei Servizi. Tali soggetti operano, ove applicabile, in qualità di responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR, sulla base delle istruzioni impartite dalla Società e nel rispetto delle misure di sicurezza stabilite dal Titolare del trattamento. Rientrano in tale categoria, a titolo esemplificativo: i fornitori di servizi di hosting e infrastruttura informatica, i fornitori di servizi di manutenzione e assistenza tecnica, i fornitori di servizi di sicurezza informatica, i consulenti e professionisti che prestano attività di assistenza in favore della Società.

I dati potranno inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche, organi di vigilanza, autorità giudiziarie o altri soggetti legittimati a richiederli, nei casi previsti dalla legge o in esecuzione di un ordine dell’autorità competente.

5. Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali sono trattati e conservati all’interno dello Spazio economico europeo (“SEE”).

6. Periodo di conservazione dei dati

6.1. Utenti registrati

I dati personali degli Utenti registrati, inclusi i dati dell’account, del profilo e quelli connessi all’utilizzo dei Servizi, saranno conservati:
• fino alla disattivazione dell’account da parte dell’utente; oppure,
• fino al decorso di 2 anni dall’ultimo accesso effettuato dall’utente al Sito.

Sono fatti salvi eventuali periodi di conservazione più lunghi imposti da obblighi di legge o necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto del Titolare del trattamento.

6.2. Utenti non registrati

I dati di utilizzo e tecnici raccolti automaticamente durante l’accesso al Sito saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi.

6.3. Dati trattati per l’invio della newsletter

I dati personali trattati per l’invio della newsletter saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’utente o alla richiesta di disiscrizione dal relativo servizio, e comunque per un periodo massimo di 24 mesi.

7. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, Le sono riconosciuti i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR e, in particolare:
Accesso (art. 15 GDPR): diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso a tali dati e alle informazioni previste dalla normativa applicabile;
Rettifica (art. 16 GDPR): diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione di quelli incompleti;
Cancellazione (art. 17 GDPR): diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dalla normativa applicabile;
Limitazione del trattamento (art. 18 GDPR): diritto di ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla normativa applicabile;
Portabilità dei dati (art. 20 GDPR): diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti al Titolare del trattamento e di trasmetterli a un altro titolare, ove il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati;
Opposizione (art. 21 GDPR): diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, ai trattamenti fondati sul legittimo interesse del Titolare del trattamento, indicati ai precedenti parr. 2.2 e 2.4.2;
Revoca del consenso (art. 7, par. 3, GDPR): diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
Reclamo: diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito www.garanteprivacy.it, fatta salva ogni altra tutela in sede amministrativa o giurisdizionale.

Gli Utenti registrati possono inoltre consultare, aggiornare e, ove previsto, ottenere copia dei dati personali memorizzati dalla Società accedendo alla sezione dedicata delle impostazioni del proprio profilo.

Per l’esercizio dei diritti sopra indicati o per richiedere ulteriori informazioni in merito al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare del trattamento ai seguenti recapiti:

Egomnia S.p.A.
www.egomnia.com
via dei Fienaroli, 36
00153 Roma (RM)
P. IVA 11790971003
economato@pec.egomnia.com
+39 06 5654743